En esta sección encontrará toda la documentación relacionada al módulo Bienes Fijos y a temas generales que le ayudarán a usar fácil y correctamente el Sistema.

Todo bien inventariable que ingrese al municipio, tanto por compras u otras formas (donación, comodato, construcción, etc.) es registrado en el módulo de Patrimonio. Pueden ser muebles, inmuebles, obras de arte, etc.

Cada bien es rotulado en forma unívoca. Es registrado en la base de datos con todos sus datos particulares, por ejemplo:

• Identificación (Número de Patrimonio, Número de Serie)
• Descripción (Breve, Ampliada, estado)
• Datos de la compra (Fecha, Proveedor, Orden de Compra, Factura)
• Categoría
• Ubicación Física
• Contable (Valor de Compra, Valor Residual, Vida últil)
• Características
• Vehiculo (Matrícula, Combustible, Seguro, Motor, Chasis, etc.)
• Obra de Arte (Técnica, Imágenes)

De cada bien registrado se pueden guardar en el mismos sistema fotografías para ser consultadas fácilmente.

Este módulo administra una codificación de las ubicaciones físicas pertenecientes al municipio. De tal forma de ubicar geográficamente cada bien y saber en cada lugar que bienes existen. Utilizando la función de Control, se pueden hacer verificaciones periódicas de la cantidad y el estado de los bienes que deberían estar en cada lugar.

Además de la ubicación física, se le asigna a cada bien un responsable. Ante una reasignación de bienes, el sistema emitirá las asignaciones de cargo a los nuevos funcionarios.

Cuenta con funciones de modificación y traslado. Y todo cambio realizado sobre un bien, queda registrado en su historial. Contablemente es posible registrar también la depreciación de los mismos.

Están disponibles varios listados con toda la información detallada, agrupada y ordenada por formas: dependencias, grupos, nomencladores, etc.

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